タイムカードを廃止し、残業増えるについて
近年、企業におけるタイムカードの廃止が進んでいる。タイムカードは、従業員の勤怠状況を記録するための機器であり、打刻式やICカード式などがある。タイムカードを廃止する理由としては、以下のような点が挙げられる。
- 集計や管理の効率化
- コスト削減
- 働き方の柔軟化
タイムカードを廃止することで、これらのメリットを享受できる。しかし、一方で、タイムカードを廃止することで、残業が増えるのではないかという懸念もある。
タイムカードを廃止すると、残業が増える理由
タイムカードを廃止すると、残業が増える理由は、大きく分けて2つある。
1つ目の理由は、残業時間の把握が難しくなる点である。タイムカードでは、従業員がいつ出勤し、いつ退勤したかを記録できる。そのため、残業時間も正確に把握できる。しかし、タイムカードを廃止すると、残業時間は従業員の自己申告に頼ることになる。従業員が残業時間を正確に申告しない場合には、残業時間の把握が難しくなり、結果として、残業が増える可能性がある。
2つ目の理由は、従業員の働き方が変化する点である。タイムカードを廃止することで、従業員の働き方が柔軟になる。例えば、テレワークやフレックスタイム制の導入などにより、従業員は自分の都合に合わせて働き方を選択できるようになる。しかし、柔軟な働き方に対応するためには、従業員の自己管理能力が求められる。自己管理能力が低い従業員の場合、残業時間が増える可能性がある。
タイムカードを廃止した場合の対策
タイムカードを廃止した場合、残業が増えないようにするためには、以下の対策を講じることが重要である。
- 残業時間の把握を徹底する
残業時間の把握を徹底するためには、勤怠管理システムを導入することが有効である。勤怠管理システムでは、従業員のパソコンやスマートフォンに勤怠管理アプリをインストールし、出退勤を記録する。勤怠管理システムを利用することで、従業員の残業時間をリアルタイムで把握できる。
- 従業員の働き方をサポートする
従業員の働き方をサポートするためには、以下の取り組みを行うことが有効である。
* 働き方の相談窓口を設置する
* 残業時間の削減に関する研修を実施する
* 従業員の自己管理能力を高める支援を行う
働き方の相談窓口を設置することで、従業員は気軽に働き方に関する相談ができる。残業時間の削減に関する研修を実施することで、従業員は残業時間の削減方法を学ぶことができる。従業員の自己管理能力を高める支援を行うことで、従業員は自分の働き方をコントロールできるようになる。
タイムカードの廃止は、残業時間の増加につながる可能性がある。しかし、適切な対策を講じることで、残業時間の増加を抑えることができる。
勤務時間が自己申告制になった場合
勤務時間が自己申告制になった場合の弊害は、以下の3つが挙げられます。
- 労働時間の適正な把握が困難になる
自己申告制では、従業員が自ら労働時間を申告します。そのため、従業員が正確に申告しない、あるいは会社や上司からの指示で事実と異なる時間を申告するなど、労働時間の適正な把握が困難になる可能性があります。
これにより、残業時間の過少申告や、長時間労働による労働災害のリスクが高まる恐れがあります。
- モラルハザードが生じる
自己申告制では、従業員は労働時間に責任を持つことになります。そのため、残業代を多くもらうために残業時間を過大申告したり、仕事が早く終わっているのに残業時間を申告したりするなど、モラルハザードが生じる可能性があります。
これにより、会社や他の従業員との不公平感や、労働生産性の低下などの問題が生じる恐れがあります。
- 仕事とプライベートの区別が難しくなる
自己申告制では、従業員が自宅で仕事をするなど、オフィス以外の場所で働く機会が増える可能性があります。そのため、仕事とプライベートの区別が難しくなり、ワークライフバランスが崩れる恐れがあります。
これにより、従業員の心身の健康に悪影響を与える恐れがあります。
これらの弊害を防ぐためには、会社や上司が従業員の労働時間を適切に管理するためのルールや体制を整えることが重要です。具体的には、以下の対策が考えられます。
- 労働時間の記録方法や、定期的な確認方法を明確にする
- 残業時間の申告を義務付ける
- モラルハザードを防止するための教育・啓発を行う
- 仕事とプライベートの区別を意識させるための取り組みを行う
また、従業員自身も、正確な労働時間を申告する、仕事とプライベートをきちんと区別するなどの意識を持つことが大切です。
